better meetings
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Lokale Verarbeitung, klare Rollen, signierte Protokolle. So bleiben vertrauliche Besprechungen dort, wo sie geführt werden.

Serverraum mit Racks für den lokalen Betrieb von better meetings

Vertrauliche Gespräche gehören nicht auf fremde Server. Jedes Wort wird dort verarbeitet, wo es gesprochen wird.

Datenhoheit

Ihre Aufnahmen bleiben bei Ihnen oder auf einem Server in Deutschland. Eine US-Cloud kommt nicht vor.

Konform by Design

DSGVO- und Admin-Funktionen stecken in jeder Lizenz. Kein Zusatzmodul, keine Grauzone.

Feingranulare Rechte

Admin, Abteilungsleiter, Benutzer. Auch abteilungsübergreifend, wirksam bis in die Suche.

Keine Stunden-Abrechnung

Die Rechenleistung ist inklusive. Kein Preis pro Meeting-Stunde, keine Überraschung auf der Rechnung.

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Laptop mit Teams-Meeting und geöffnetem better meetings Protokoll-Panel
VerarbeitungDeutscher DSGVO-Server
Zugriff auf dieses Protokoll
AdminVollzugriff
AbteilungsleiterAbteilung
BenutzerNur freigegeben

Im Betrieb, bei den Rechten und nach dem Meeting: jede Schutzmaßnahme lässt sich prüfen.

Lokale Verarbeitung
Transkription und KI laufen im eigenen Haus oder auf deutschem DSGVO-Server. Auf Wunsch komplett offline.
Ihr Netzwerkbetter meetings App-Symbol
WhisperDiarizationProtokoll
US-Cloud
Rollen & Rechte
Drei Rollen über mehrere Abteilungen. Die Rechte gelten bis in die semantische Suche.
Admin
Alle Abteilungen
  • Nutzer und Rollen verwalten
  • Alle Protokolle einsehen
  • Freigaben erteilen
Abteilungsleiter
Eigene Abteilungen
  • Protokolle der Abteilung
  • Aufgaben zuweisen
  • Semantische Suche im Bereich
Benutzer
Freigegebene Inhalte
  • Eigene Meetings
  • Freigegebene Protokolle
  • Suche nur im eigenen Bereich
Signatur & Freigabe
Protokolle werden in der Sitzung freigegeben und signiert. Verbindlich und revisionssicher.
Aufsichtsratssitzung an einem langen Konferenztisch
Protokoll freigegebenSigniert von Vorsitz und Schriftführung
Protokoll per E-Mail
Audio an protokoll@ wird transkribiert und danach verworfen. Dauerhaft gespeichert wird nichts.
Audio an protokoll@Eingang
Transkript erstelltFertig
Audiodatei verworfenGelöscht
Fernwartung ohne Cloud-Zwang
Auch Offline-Installationen lassen sich warten, über DWService und ohne dauerhaften Zugang von außen.
WartungssitzungDWService, nur auf Anfrage geöffnet
Sitzung beendetKein dauerhafter externer Zugang
Keine Stundenabrechnung
Rechenleistung ist eingepreist. Sie zahlen fix pro Jahr, egal wie lange Ihre Meetings dauern.
Compute-Last inklusiveKein Preis pro MinuteFixe JahreslizenzDSGVO-Funktionen in jeder LizenzUpdates inklusiveSupport inklusive
Compute-Last inklusiveKein Preis pro MinuteFixe JahreslizenzDSGVO-Funktionen in jeder LizenzUpdates inklusiveSupport inklusive
Compute-Last inklusiveKein Preis pro MinuteFixe JahreslizenzDSGVO-Funktionen in jeder LizenzUpdates inklusiveSupport inklusive
Compute-Last inklusiveKein Preis pro MinuteFixe JahreslizenzDSGVO-Funktionen in jeder LizenzUpdates inklusiveSupport inklusive

Keine Versprechen im Kleingedruckten. Drei Werte, die für jede Lizenz und jede Betriebsart gelten.

100 %
DSGVO-konform
2
Betriebsarten zur Wahl
0
Daten in einer US-Cloud
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Smartphone mit better meetings auf einem Konferenztisch
AufnahmeBleibt im Haus

Was Ihre Datenschutzbeauftragten zuerst wissen wollen. Alles Weitere klären wir im Gespräch.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Wir gehen Betriebsart, Rechtevergabe und Löschkonzept gern mit Ihrer IT durch.

hello@bettermeetings.info0732 302320
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Ja. Die Verarbeitung findet in Deutschland auf einem DSGVO-konformen Server statt oder gleich auf Ihrer eigenen Infrastruktur, eine US-Cloud ist nie im Spiel. DSGVO- und Admin-Funktionen gehören zu jeder Lizenz.