better meetings

Plattform-Basis plus Online-, Personen- und Raum-Lizenzen. Compute-Last inklusive, Kosten planbar, egal wie viel Sie besprechen.

Sie zahlen die Plattform einmal pro Jahr und ergänzen genau die Lizenzen, die Ihr Haus braucht.

Plattform-Basis

1.480EUR pro Jahr

Pauschal pro Organisation, unabhängig von der Nutzerzahl.

  • Kern-Software
  • DSGVO- und Admin-Funktionen
  • Laufende Updates
  • Support

Online-Lizenz

Für Teams, Zoom und die Online-Funktion. Abgerechnet pro aktivem Nutzer.

14EUR pro Nutzer und Monat

Mengenstaffel

1-15 Nutzer
14 EUR
16-99 Nutzer
11 EUR
100-499 Nutzer
9 EUR
ab 500 Nutzer
7 EUR

Personen-Lizenz

Für persönliche Gespräche am eigenen Tablet oder Smartphone, mit eigenem Sprachprofil.

29EUR pro Person und Monat

Mengenstaffel

1-4 Personen
29 EUR
5-19 Personen
24 EUR
ab 20 Personen
19 EUR
Für Besprechungsräume

Raum-Lizenz

Ein geteiltes Gerät im Besprechungsraum, auch für Offline-Aufnahmen. Ersetzt mehrere Einzel-Seats.

69EUR pro Raumgerät und Monat

Mengenstaffel

1-4 Geräte
69 EUR
5-19 Geräte
59 EUR
ab 20 Geräte
49 EUR

Alle Preise netto zzgl. USt., gültig ab 09/2026, freibleibend. Rechenleistung eingepreist, Meeting-Stunden werden nicht gezählt.

Zum Preisrechner

Räume, Personen und Online-Nutzer eintragen. Die Mengenstaffel greift automatisch, der Jahrespreis steht sofort.

Raum-Lizenz, Staffel 1-4: 69 EUR pro Monat

Personen-Lizenz, Staffel 5-19: 24 EUR pro Monat

Online-Lizenz, Staffel 1-15: 14 EUR pro Monat

Plattform-Basis
1.480 EUR
2 x Raum-Lizenz à 69 EUR x 12
1.656 EUR
5 x Personen-Lizenz à 24 EUR x 12
1.440 EUR
15 x Online-Lizenz à 14 EUR x 12
2.520 EUR

Richtpreis pro Jahr

7.096 EUR

≈ 591 EUR pro Monat

Richtwert ohne Gewähr, netto plus USt., inklusive Plattform-Basis. Einmalige On-Premise-Installation (3.000 EUR) und Hardware nicht enthalten.

In jeder Lizenz enthalten

Keine Pakete, keine Zusatzstufen. Diese Funktionen bekommt jede Lizenz.

  • Transkription
  • Automatische Notizen
  • Aufgaben-Erkennung
  • DSGVO- und Admin-Funktionen
  • Laufende Updates
  • Support
Serverschrank für den lokalen Betrieb von better meetings

On-Premise

3.000 EUR

einmalig, Deployment und Einrichtung vor Ort

Reisekosten und Hardware kommen dazu. Als DSGVO-konformes Hosting entfällt die Einrichtungspauschale.

Add-ons

Preise auf Anfrage

  • CRM-Sync
  • Analytics-Dashboards
  • API und Automatisierung
  • Erweiterte Sprachpakete

Non-Profit

Besondere Konditionen auf Anfrage

  • Vereine
  • NGOs
  • Bildung
  • Soziale Einrichtungen
hello@bettermeetings.info

Was kostet was, was ist enthalten und wann eine einmalige Pauschale anfällt.

Nein. Die Compute-Last ist im Preis enthalten. Sie zahlen die jährliche Plattform-Basis und Ihre Lizenzen, egal wie viele Stunden Sie transkribieren.

1.480 EUR pro Jahr, pauschal pro Organisation. Darin stecken Kern-Software, DSGVO- und Admin-Funktionen, laufende Updates und Support, unabhängig von der Nutzerzahl.

Ja. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher USt., gelten ab 09/2026 und sind freibleibend. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie nach dem Gespräch.

Ja. Für gemeinnützige Organisationen wie Vereine, NGOs sowie Schulen und soziale Träger gibt es eigene Preise. Sprechen Sie uns an, wir erstellen ein passendes Angebot.

Im Gespräch klären wir Räume, Lizenzen und Betriebsart. Danach steht Ihr Preis, ohne Verpflichtung.