better meetings
Tablet mit der better meetings App auf einem Konferenztisch, bereit zur Aufzeichnung
Live-Protokoll läuft
  • Sprecher A

    Punkt 2 ist damit beschlossen.

  • Sprecher B

    Ich schicke die Unterlagen bis Freitag.

  • Sprecher C

    Bitte als Aufgabe aufnehmen.

Teil der simply better Produktfamilie

Protokolle für Besprechungen im Raum und online, verarbeitet in Deutschland oder komplett bei Ihnen.

Für Gespräche, die vertraulich bleiben müssen.

KanzleienAufsichtsräteÖffentliche HandVertriebBeratungGesundheitswesen
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VertriebGesundheitswesenKanzleienÖffentliche HandAufsichtsräteBeratung
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Keine Schulung, keine neue Routine. Drei Schritte, und das Protokoll schreibt sich selbst.

Tablet mit better meetings Kalender auf einem Konferenztisch
Schritt 01 von 03

Mitten im Raum, ohne Headset. Im Protokoll steht bei jedem Satz der richtige Name.

VFR

Aufsichtsratssitzung

3 Sprecher erkannt · live

Transkription läuftDiarization aktiv

Aufnahme läuft

Hört zu

Mikrofon aktiv00:42:17

Whisper

Präzise Transkription in Echtzeit, unabhängig vom Endgerät.

Diarization

Die KI trennt die Stimmen im Raum und erkennt, wer gerade spricht.

Sprachprofile

Hinterlegte Profile ordnen jede Wortmeldung sofort der richtigen Person zu.

Fünf Dinge, die sich ab dem ersten Meeting ändern.

Nie wieder Protokoll tippen. Es entsteht während des Meetings, inklusive Aufgabenliste.

Kein Datenschutz-Risiko. Deutscher DSGVO-Server oder hauseigene KI. Nie eine US-Cloud.

Aufgaben verteilen sich selbst. Aufgaben, Fristen und Verantwortliche werden erkannt und an CRM oder Workflows übergeben.

Wissen bleibt auffindbar. Die semantische KI-Suche durchsucht alle Protokolle.

Rechtssicher freigeben. Signatur und Freigabe sind eingebaut, direkt in der Sitzung.

Mehr erfahren

Aufgaben aus dem Meeting

Wird erkannt

Vertrag prüfen

Verantwortlich: Recht · Frist: bis Freitag

Budgetvorlage überarbeiten

Beschluss signieren

CRM-SyncJSONn8nÜbergabe bereit

Betriebsarten

Zwei Betriebsarten, ein Versprechen: Ihre Besprechungen landen nie in einer US-Cloud.

DE-Server
Im Haus
Offline
better meetings App-Symbol
Weg 01

Online

Deutscher DSGVO-Server

Schneller Start ohne eigene Infrastruktur. Verarbeitet wird auf einem DSGVO-konformen Server in Deutschland.

  • Startklar in kurzer Zeit
  • Keine eigene Server-Umgebung
  • Teams- und Zoom-Meetings im Online-Modus
Weg 02

Hauseigene KI

Vollständig lokal

Jedes Wort wird im eigenen Haus transkribiert und verarbeitet, auf Wunsch komplett offline.

  • 100 % Datenhoheit
  • Optional ohne Internetverbindung
  • Fernwartung über DWService

Cloud-Tools wie Fathom oder Fireflies hören nur in Video-Calls mit. Der Unterschied liegt im Detail.

Präsenz- und Raum-Meetings

better meetings

Ja, im Raum und hybrid

Cloud-Tools

Nur Teams und Zoom

Verarbeitung

better meetings

DE-Server oder hauseigene KI

Cloud-Tools

US-Cloud

Datenhoheit

better meetings

100 %

Cloud-Tools

Gering

Sprachprofile und Sofort-Zuordnung

better meetings

Ja

Cloud-Tools

Nein

Signatur und Freigabe

better meetings

Inklusive

Cloud-Tools

Nein

Individuelle Workflows

better meetings

Ja

Cloud-Tools

Nein

Abrechnung

better meetings

Fix, ohne Stundenpreis

Cloud-Tools

Pro Minute oder Monat

Aufsichtsrat, Kanzlei, Vertrieb: drei Stimmen aus dem Alltag mit better meetings.

„Unsere Aufsichtsratsprotokolle sind jetzt in Minuten fertig, und bleiben zu 100 % im Haus. Genau das war für uns die Bedingung.“

Aufsichtsratsvorsitzende

„Als Kanzlei können wir Mandantengespräche endlich sauber dokumentieren, ohne Datenschutz-Bauchweh. Läuft komplett lokal.“

Partner einer Rechtsanwaltskanzlei

„Die Aufgaben landen automatisch im CRM. Nach jedem Vertriebstermin weiß das Team sofort, was zu tun ist.“

Vertriebsleiterin

Häufige Fragen

Nicht unbedingt. Vorhandene Tablets und Smartphones mit iOS oder Android reichen in der Regel aus. Für Besprechungsräume empfehlen wir ein festes Raumgerät, in großen Räumen zusätzlich ein externes Mikrofon wie das Jabra Speak2. Was in Ihrem Fall sinnvoll ist, klären wir gemeinsam.

Wir klären gemeinsam, welche Räume, Lizenzen und Betriebsart zu Ihrem Haus passen. Unverbindlich.

Jetzt für iOS und Android

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100 %

DSGVO-konform

2

Betriebsarten

Sofort

Stimmprofil erkannt

~10 EUR

effektiv pro Seat und Monat, all-in